報(bào)警太多，等于沒(méi)有報(bào)警：物料管理缺貨斷料預(yù)警的分級(jí)預(yù)警方法
一位朋友發(fā)來(lái)一份他做的《物料斷貨預(yù)警表》。我打開(kāi)一看，一片紅（如下圖），即幾乎所有的物料都報(bào)警了（我快速的從上滾到下，這個(gè)表200多個(gè)物料，目測(cè)沒(méi)報(bào)警不到30個(gè)）。
我有點(diǎn)懵，問(wèn)這位朋友：“這次新冠肺炎影響，你們剛復(fù)工就需要采購(gòu)幾乎所有的物料嗎？年前沒(méi)準(zhǔn)備一點(diǎn)庫(kù)存嗎？”
朋友說(shuō)：“這倒不是，我們不用采購(gòu)，按目前復(fù)工的一點(diǎn)點(diǎn)訂單，現(xiàn)在的庫(kù)存用一個(gè)多月沒(méi)有問(wèn)題。”
我有點(diǎn)納悶了，“那你這個(gè)表怎么差不多全都報(bào)警了？”
“這不是為了提醒嗎？提前報(bào)警，提前做準(zhǔn)備。”朋友很快的回復(fù)。
我對(duì)著屏幕呼了一口氣，和他說(shuō)：“報(bào)警太多，等于沒(méi)有報(bào)警。”
沒(méi)等他回答，我繼續(xù)說(shuō)：“預(yù)警針對(duì)的是異常，異常太多，那代表沒(méi)有異常。而對(duì)于你的問(wèn)題，物料斷貨的預(yù)警，不必要為了擔(dān)心而放寬太多，那樣得不償失。如果想要提前做準(zhǔn)備，那我們可以對(duì)物料分類(lèi)管理，采用分級(jí)預(yù)警的方法進(jìn)行解決。”
預(yù)警針對(duì)的是異常，異常太多，那代表沒(méi)有異常。
我特意搜了一下預(yù)警的定義。
預(yù)警是指在災(zāi)害或?yàn)?zāi)難以及其他需要提防的危險(xiǎn)發(fā)生之前，根據(jù)以往的總結(jié)的規(guī)律或觀測(cè)得到的可能性前兆，向相關(guān)部門(mén)發(fā)出緊急信號(hào)，報(bào)告危險(xiǎn)情況，以避免危害在不知情或準(zhǔn)備不足的情況下發(fā)生，從而最大程度的減輕危害所造成的損失的行為。
災(zāi)害、災(zāi)難、危險(xiǎn)，這些都是異常，異常是什么？異常是指正常情況下不會(huì)發(fā)生的事，是少數(shù)情況，如果異常太多，那就不是異常，那代表沒(méi)有異常。一般報(bào)警有兩種情況。
1、確實(shí)異常太多。那代表我們面對(duì)的就是這種“異常”，這種“異常”是我們的正常，我們需要做的是找到辦法，形成既有的流程來(lái)解決和處理這種異常的正常。比如天天斷料，絕大部分物料斷料，那報(bào)警沒(méi)有意義，也完全不需要報(bào)警，我們首先要做的是將斷料當(dāng)做正常來(lái)應(yīng)對(duì)。
2、虛假的異常。也就是人為放大造成異常，這其實(shí)是正常，就如上文那位朋友的例子，明明沒(méi)有斷料，明明不需要報(bào)警，卻人為放大造成報(bào)警。這其實(shí)完全沒(méi)有必要。這樣做，除了讓真正的異常無(wú)法有效預(yù)警外，還會(huì)造成我們大面積的資源浪費(fèi)（應(yīng)對(duì)異常需要耗費(fèi)比正常更多的資源）。
以分級(jí)預(yù)警思路進(jìn)行物料斷料預(yù)警設(shè)置。
我在不同的文章中提到，物料管理最低級(jí)最低效的一種方法是一刀切。
我們做供應(yīng)鏈計(jì)劃，做庫(kù)存控制，都不能采取一刀切的方法進(jìn)行管理。我們需要對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)不同的類(lèi)別采取不同的管理策略和管理辦法，以更好的滿足內(nèi)外部客戶需求，更好的控制庫(kù)存。
設(shè)置物料斷料預(yù)警，我們同樣要采取分類(lèi)的思路，按不同的類(lèi)別采取不同的預(yù)警方法，避免大面積的報(bào)警（一片紅），從而使報(bào)警起到應(yīng)有的作用。
在物料分類(lèi)的基礎(chǔ)上，為簡(jiǎn)單化管理，我建議分兩級(jí)進(jìn)行物料斷料預(yù)警即可，并且，將預(yù)警提示放在不同的兩列（即不要一列顯示，否則看起來(lái)又是大面積報(bào)警，造成心理疲勞）。
1、紅色報(bào)警列。
物料缺貨斷料管理中，紅色報(bào)警是真正的報(bào)警，即將出現(xiàn)紅色報(bào)警時(shí)，我們必須采取措施，否則會(huì)有大概率出現(xiàn)斷料。（注，這里說(shuō)的是缺貨斷料預(yù)警，默認(rèn)情況下采購(gòu)訂單已正常下達(dá)。）
我們判定如下三種情況，當(dāng)滿足其中一個(gè)條件時(shí)，即跳出紅色報(bào)警。
（1）、物料庫(kù)存低于1天的用量。這點(diǎn)不用說(shuō)了，都不夠一天用的了，當(dāng)然需要報(bào)警。
（2）、物料庫(kù)存低于供應(yīng)商運(yùn)輸提前期的用量。為簡(jiǎn)化，這里的供應(yīng)商運(yùn)輸提前期包括供應(yīng)商的送貨時(shí)間及倉(cāng)庫(kù)的檢驗(yàn)入庫(kù)時(shí)間（即檢驗(yàn)提前期）。比如某物料以快速發(fā)貨，需要3天到達(dá)倉(cāng)庫(kù)和檢驗(yàn)入庫(kù)，那運(yùn)輸提前期就是3天。供應(yīng)商運(yùn)輸提前期的用量等于運(yùn)輸提前期*日均需求量。
（3）、物料庫(kù)存+在途訂單低于訂貨提前期內(nèi)已產(chǎn)生訂單的需求量。比如訂貨提前期為5天，如果已產(chǎn)生需要在這5天內(nèi)發(fā)貨的訂單對(duì)該物料的需求量超過(guò)現(xiàn)有庫(kù)存，那么，需要紅色報(bào)警。
2、黃色報(bào)警列。
黃色報(bào)警是較次一級(jí)的報(bào)警，其實(shí)不是真正的報(bào)警，是人為放大的報(bào)警，也就是上文我那位朋友說(shuō)的用來(lái)“提前做準(zhǔn)備”的報(bào)警。
我們從三個(gè)維度進(jìn)行黃色報(bào)警設(shè)置，即同時(shí)滿足以下三個(gè)條件，即跳出報(bào)警提醒。注意，這三個(gè)條件是同時(shí)滿足。
（1）、沒(méi)有紅色報(bào)警。即已經(jīng)紅色報(bào)警的物料，不再進(jìn)行黃色報(bào)警。
（2）、物料庫(kù)存低于3天的用量。放大到三天，應(yīng)該有足夠的時(shí)間提前準(zhǔn)備，再放大，會(huì)增加工作量，耗費(fèi)資源，完全沒(méi)有必要。
（3）、庫(kù)存底存+在途訂單低于訂貨提前期的用量。這個(gè)用量是我們正常的預(yù)測(cè)需求量，當(dāng)物料庫(kù)存小于訂貨提前期的用量進(jìn)行報(bào)警，其目的是提醒供應(yīng)商組織生產(chǎn)（或確認(rèn)采購(gòu)已下單）。
本文總結(jié)。
針對(duì)朋友的《物料斷貨預(yù)警表》，幫他總結(jié)兩點(diǎn)如下。
1、不要設(shè)置太多的報(bào)警，或不要讓太多報(bào)警的結(jié)果出現(xiàn)，因?yàn)椋A(yù)警針對(duì)的是異常，異常太多，那代表沒(méi)有異常。
2、我們可以用分級(jí)預(yù)警思路進(jìn)行物料斷料預(yù)警設(shè)置，分兩級(jí)進(jìn)行物料斷料預(yù)警（紅黃預(yù)警），并且，將預(yù)警提示放在不同的兩列：紅色預(yù)警列和黃色預(yù)警列。
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