每個制造業的公司,每周,甚至是每天,都會召開各種各樣的會議,有些公司甚至在生產管理中陷入了會議管理的誤區中,其實,根據老師的實踐,事實上,在每個制造業的公司中,最為重要的三個會議就是:
1. 生產例會,或者叫做生產計劃會。在這樣的會議上,最為主要的內容就是商議生產計劃、生產任務的調度、生產資源的調度、人員的安排等等,包括一些常見的生產管理中的問題的商議等等。這個會議每個月的開會時間原則上每周一次,但是如果兩周一次也可以,但是如果一個月才召開一次就不適合,每天一次就更加的不建議了。對應于PQCDSM中的D,也就是交期管理。
2. 質量分析例會,請注意,并不是那些為了解決質量問題而特意進行的質量分析會,而是一種形成了規范性質的、為了持續改進質量的管理性質的會議。一般情況下,每月至少一次,也可以每個月兩次,但是原則上不能一周一次,那樣的話,只能說明質量管理工作的基礎太薄弱了。對應于PQCDSM中的Q,即質量管理。
3. 成本分析例會,和質量分析會類似,是為了有計劃有步驟地降低成本而進行的會議,一般情況下,每月至少一次,也可以每個月兩次,但是原則上也不能一周一次。對應于PQCDSM中的C,即成本管理。
以上的三個會議,原則上是每個制造業的公司必須認真對待的會議,這些會議如何召開?步驟是什么?關鍵的控制在哪里?這是我們要探討的問題。不過,在探討以前,先說說管理的層次問題,即一般情況下,我們將企業的管理層次分為高層、中層和基層,是的,這樣的分類沒有錯誤,但是對于我們生產管理來說,就略顯粗糙,管理學上也有,即把生產管理系統的管理層次分為四個:即決策層、管理層、執行層和操作層,很容易理解,其中的操作層就是基層的操作員工,而執行層則是屬于班組長這個級別。
班前會應該是最基本也是最重要的會議
一般情況下,以上的三個會議會有三個層次,如果從生產管理系統來說,就分別是:
1. 公司級別:決策層+管理層。即老總們和車間主任與部門經理們開會商議相關的問題。
2. 車間級別:管理層+執行層。即部門經理回到車間以后,向班組長傳達會議的精神,并安排好相關的改進工作。
3. 班前會:執行層+操作層。利用班前會,班組長向員工安排相應的具體工作,以便于會議的精神能夠得到執行。